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金蝶12.1供應鏈培訓課件

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金蝶12.1供應鏈培訓課件

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這是金蝶12.1供應鏈培訓課件下載,主要介紹了系統概述;系統總流程圖;新建賬套;設置賬套屬性;基礎資料——流程圖;特殊業務基礎資料;供應鏈初始化流程圖;錄入啟用前的單據,歡迎點擊下載。

K/3標準版V12.1供應鏈初始化培訓 —供應鏈基礎資料和初始化錄入 系統概述 供應鏈整體初始化是使用供應鏈各模塊的前提條件,只有供應鏈整體初始化設置好才能使用供應鏈。它具體包括:賬套的建立、核算選項的設置、各基礎資料的設置、初始數據錄入、單據的錄入以及供應鏈應用的其他資料。 其影響到的模塊包括:采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算,同時涉及到的模塊有總賬、應收應付系統、固定資產、現金管理等模塊。 系統總流程圖 新建賬套 登陸K3服務器配置工具——賬套管理 點擊工具欄中中“新建”,或菜單欄中“數據庫-新建賬套”,賬套類型選擇“標準供應鏈解決方案”。 設置賬套屬性 系統 機構名稱,地址,電話,公司圖標 總賬 記賬本位幣代碼,名稱:定義記賬本位幣,賬套啟用后不能修改 小數點位數:賬套金額小數位,因人民幣只到分,默認為2位,整個總賬賬套的金額小數位,賬套啟用后不能修改。 憑證過賬前必須審核:賬套啟用后在總賬系統參數中可以修改。 啟用標準成本體系:決定賬套是否采用標準成本核算,賬套啟用后不可以修改 會計期間:支持自然年度會計期間和自定義會計期間 啟用賬套 賬套屬性設置好之后,系統會自動提示是否啟用賬套,點擊“是”即可成功啟用賬套;蛘咭院簏c擊工具欄上“啟用”即可。 基礎資料——流程圖 幣別 → 計量單位 → 倉位 → 輔助屬性(適用輔助屬性的物料) → 輔助資料 → 科目 → 部門 → 職員 → 倉庫 → 客戶 → 供應商 → 物料(商品)→ 分支機構 → 工作中心(啟用生產管理系統才可能有數據) 基礎資料——幣別 幣別以及匯率體系 根據自己企業的實際需要設置各種幣別資料,然后在匯率體系中設置各個幣別的匯率 系統默認有公司匯率和預算匯率,也可以根據實際情況自己增加匯率類型。由系統設置的參數決定單據取哪種匯率類型。 單據上的匯率是否可修改也由供應鏈整體選項“單據中的匯率可修改”來決定。 基礎資料——計量單位 計量單位組: 計量單位組只能存在一級別,一個計量單位組有且只能有一個默認計量單位,默認計量單位的系數為1。 計量單位: 物料的基本計量單位只能是計量單位組的默認計量單位,基本計量單位是物料進行成本核算的單位。 計量單位組內計量單位按換算率是否固定可分為: A 固定換算計量單位:用于物料的常用計量單位,在計量單位定義時就必須確定與默認計量單位的換算比例,使用后不能修改。 B 浮動換算計量單位:用于物料的輔助計量單位,與默認計量單位的換算比例不固定,在使用時確認換算比例。如果要使用輔助計量單位,必須選中供應鏈整體選項中的“使用輔助計量單位”選項,此時供應鏈中的單據和報表中增加輔助計量單位。 基礎資料——倉位 倉位主要是為倉庫進行倉位管理而設置的一個基礎資料,是專門為“倉庫”使用的。倉位中允許存在多個倉位組,每個倉位組中可以設置若干個倉位。 基礎資料——科目 科目:從模板引入科目 基礎資料——輔助屬性 1、基本類輔助屬性類別 操作步驟為:選擇【系統設置】 → 【基本資料】 → 【倉存管理 】 →【物料輔助屬性】進入【物料輔助屬性管理】界面,選擇【輔助屬性】→【基本類】,單擊【新增】進入【輔助屬性】界面,輸入輔助屬性基本類的代碼、名稱,再單擊【新增】進入【自定義屬性-新增】界面,輸入自定義屬性的名稱、長度、類別,單擊【新增】則就完成基本類自定義屬性的新增,單擊【取消】則退出【自定義屬性-新增】界面,返回到【輔助屬性】界面。 基礎資料——輔助屬性 基本類輔助屬性類別建立好之后,即可點擊【新增】的按鈕,開始增加輔助屬性,如圖所示: 基礎資料——輔助屬性 2、組合類輔助屬性類別 組合類輔助屬性類別的新增同基本類輔助屬性類別的操作步驟類似。 在完成組合類輔助屬性類別的維護以后,才可以進行各個類別下明細輔助屬性信息的維護;輔助屬性信息相當于具體輔助屬性類別下的明細屬性值。 進入【物料輔助屬性管理】界面,先選擇已經設置好的組合類輔助屬性類別信息,然后在光標處于界面右側下單擊工具欄中的【新增】按鈕或從右擊而彈出的菜單中選擇【新增組合輔助屬性類別屬性】,系統自動彈出【組合輔助屬性】新增界面。 基礎資料——倉庫 倉庫類型可分為實倉和虛倉 實倉:普通倉、受托代銷倉、其他 虛倉:待檢倉、代管倉和贈品倉 虛倉和實倉的區別: 實倉進行數量和金額核算,虛倉只進行數量核算,不進行金額核算。 虛倉類型的區別: 待檢倉:購進材料處于待檢驗狀態,物料尚未入庫,準備進行質量檢驗。 代管倉:入庫物料不屬于企業所有,只是受托代行看管或部分處置(如只計算加工費的受托加工業務),其處置權歸其它企業或單位。 贈品倉:核算贈品收發的虛擬倉庫。贈品是指在收貨或發貨時,除議定的貨物外,附帶無償收到或贈予對方的貨物。 基礎資料——物料 1、物料屬性 物料的性質,主要包括:規劃類、配置類、特征類、外購、委外加工、虛擬件、組裝件、自制、自制(特性配置)。 不進行成本核算的物料屬性:虛擬件、規劃類、特征類 用于計劃、生產的物料屬性: 自制(特性配置)、規劃類、配置類、特征類、虛擬件 組裝作業:組裝件 重點掌握自制類、外購類、委外加工類、組裝件 基礎資料——物料 2、計量單位組 一種物料只能選定一個計量單位組,發生業務后不可修改。 采購、銷售等計量單位是指在這些模塊下選此物料時攜帶的計量單位,可修改。是通常多說的常用計量單位,固定換算率。 輔助計量單位指換算率為浮動的,換算率可修改,由參數“使用輔助計量單位”決定是否在單據上顯示。 如:計量單位是個,重量根據規格型號不同而改變,輔助計量單位是噸,業務發生時,可以一個就一噸,可以十個一噸,這個需反映兩種不同計量單位的可使用輔助計量單位。 基礎資料——物料 3、輔助屬性類別 判斷該物料是否要使用輔助屬性來進行管理,如果選擇是則可選已增加的輔助屬性類別。選擇后,出入庫業務都要指定輔助屬性。物料啟用輔助屬性管理發生業務后不可再取消輔助屬性管理。 注:啟用輔助屬性管理不會影響核算成本,同一物料不同輔助屬性的成本是一樣核算的;但庫存則區分輔助屬性統計;類別一但選定發生業務后不能更改?赏ㄟ^即時庫存及輔助屬性統計表等查看物料各輔助屬性的庫存情況。 如:衣服的顏色,區分紅色和黃色的出入庫,統計庫存亦區分,但成本計算時,紅色和黃色的成本是一樣的,系統不會區分。 基礎資料——物料 4、數量精度 核算物料時數量的小數位數。它影響的有各種單據包括出訂單、入庫單與出庫單、發票、各類報表此物料顯示的數量小數位數 。 基礎資料——物料 5、默認倉庫 影響:初始化數據錄入選擇此倉庫后,物料能自動帶出不用再重新選物料;在錄入單據時收/發料倉庫能帶出此倉庫。 6、默認倉位 只有在所選的默認倉庫進行倉位管理才能選擇,功能同默認倉庫。 7、使用狀態 是指物料當前的狀態,物料使用狀態僅供報表統計時使用,并沒有在單據中進行相應業務控制。 基礎資料——物料 8、保質期管理 指物料進行生產/采購日期、保質期的維護。單據上的生產/采購日期、到期日需維護,系統自動取單據日期。 影響:初始化數據錄入時需錄入生產/采購日期; 選定發生業務后不可修改。 9、業務批次管理 指物料出入庫以批號管理,單據上的批號是必錄項。 影響:只有進行批次管理的物料計價方法才取分批認定法,其他計價方法不區分批號。 初始化數據錄入時,要分批號錄入。 選定發生業務后不可修改。 基礎資料——物料 10、計價方法 物料出庫核算時按何種方法取得成本的計算方法,一但選定有業務發生,不允許修改。 初始化錄入時各計價方法不同錄入的方式也不同,這在初始化數據錄入中介紹。 11、存貨科目代碼等科目代碼 這與總賬相關的功能,與總賬對賬時就取此設置的科目。 憑證模板中單據上物料的存貨科目等從這里設置的取數。 基礎資料——物料 12、單價精度 指物料核算及單據上顯示單價字段小數點后的小數位數。所影響的單據有訂單、出入庫單、普通發票及報表的單價字段?尚薷,建議不要縮小單價精度,會造成四舍五入的顯示錯誤。 13、序列號管理 指每一個物料都有一個序列號,出入庫都要按這個序列號出庫,這適用于較為貴重的物品如手機等?赏ㄟ^序列號跟蹤分析表查詢每一個序列號的庫存情況。 選定發生業務后不可修改。 特殊業務基礎資料 批號管理 序列號管理 條形碼管理 特殊業務基礎資料——批號管理 批號管理是針對某一種物料區分每一次出入庫的情況,都用一個批號來反映。是物料業務批次管理的唯一確定依據,即當前物料是否下設批號、處理明細批次分類管理。不管何種計價方法的物料都可以決定是否要啟用批號管理, 注意:如果物料計價方法為分批認定法,則系統默認啟用批號管理。 批號的維護有兩種方式: 1、手工錄入批號,無固定格式。 2、設置批號規則,通過規則自動生成批號。 批號規則的設置是在:【系統設置】→【基本資料】→【倉存管理】→【批號管理維護】里進行設置。 特殊業務基礎資料——批號管理 注意: 1、按明細物料、按物料組,當前設置是按明細物料設置還是按物料上一級的物料組設置。 特殊業務基礎資料——批號管理 2、編碼級次:批號編碼級次設定,即包括哪幾個屬性,如日期、單據號等,是確定每個物料或物料組設置要進行幾個屬性的自定義設置,系統最高級次確認為八級,用戶可以使用操作按鈕完成級次設置,設置幾級,則界面中間的級次設定就會自動顯示幾級的空白條目,以供用戶入。 3、屬性:指編碼由哪些基本信息組成,這些內容都是單據上可以取到的信息。 4、格式:屬性選擇的顯示格式,根據不同的屬性可以改變,自定義屬性設置字段的具體內容。 5、補位符:指編碼為防止發生單據上信息長度不夠用戶規定的數值的情形發生,故提供補位符,由用戶確定補位符號。 對于基礎資料編碼和單據號碼屬性,用戶必須設置補位符。 6、替換符:指為防止單據上無某一編碼屬性時,系統提供替換符,供用戶確定是忽略還是以符號替換。 如果不錄入,系統將忽略上述屬性。 特殊業務基礎資料——批號管理 選項設置 特殊業務基礎資料——批號管理 物料類設置不改變個別物料設置:進行物料類的編碼設置時,系統會檢查該類物料中是否有個別設置、不同于其他物料的批號設置,如果有,則保持其個別設置;不選擇該選項,進行物料類的編碼設置時,一律以類設置編碼規則應用于本類全部物料。 藍字入庫單批次號根據規則自動生成:在選中時表示在藍字入庫單據(外購入庫、委外入庫、產品入庫、其他入庫、虛倉入庫、盤盈入庫、收料通知單、受托材料入庫)上錄入物料時系統將根據批號規則自動直接生成號信息;不選中該選項時,以上單據錄入時則需要先在單據對應字段按一下F3才能觸發產生批次信息 在單據上可手工改變批號:選擇該選項,在單據有批號規則也可以手工改變批號,反之則否。 特殊業務基礎資料——序列號管理 物料進行序列號管理:每個物料與序列號一一對應,如同手機串號。 物料的出入庫都要有序列號,根據序列號是否遵循一定的規則,將序列管理分成以下兩種: 1、不設定規則: 在入庫時再手工錄入每一個序列號或設定簡單的前綴、后綴生成。 2、使用規則: 規則中包含多個字段,舉例來講,比如在一個序列號規則中維護的字 段為(序列號號碼+供應商)并應用到A物料,則在單據應用中對于A物料的序列號跟蹤同時也就包括了對于供應商的跟蹤查詢,同時在序列號狀態表中也可以針對具體的供應商進行查詢分析 。 特殊業務基礎資料——序列號管理 序列號規則維護和應用設置 系統自帶一個默認規則,就是我們前面所說的第一種序列號,不需要設置規則,如果要新增序列號規則,則在【系統設置】→【基本資料】→【倉存管理】→【序列號管理】里進行新增,具體的字段設置見如下的說明: 特殊業務基礎資料——序列號管理 進入【序列號管理】后,我們可以新增一個序列號規則,操作步驟如下圖所示: 特殊業務基礎資料——序列號管理 物料和序列號規則都設置好了之后,需要設置物料和序列號規則的對應關系,進行序列號管理的物料通常是默認序列號規則,如果我們需要修改或設置新規則為默認規則。則可以修改物料序列號規則設置。 特殊業務基礎資料——序列號管理 序列號管理的系統應用 單據錄入物料的數量后,點擊SN號,跳出序列號的錄入界面 特殊業務基礎資料——序列號管理 序列號管理的系統應用 【查找】:提供類似單據上的查詢功能,可以按當前界面上所有的序列號字段查詢定位到某一行分錄。 【批量生成】:支持序列號的批量生成,對于有一定規則的一批序列號出入庫時使用自動生成功能,可以簡化一定的錄入工作量。 【列填充】:對于文本、數值型的序列號類型字段,提供列填充的功能。在文本或數值型的字段錄入某一確定值之后,通過SHIFT或CTRL鍵在同列中多選分錄,單擊工具欄上的“列填充”,系統將所有選中的分錄列統一置為同一確定值; 注意,所有選中的分錄列中,至少包括一個確定值,如果有一個以上確定值同時被選中,所有選中的分錄列統一置為第一個確定值。 特殊業務基礎資料——序列號管理 序列號管理的系統應用 【選擇】供出庫業務使用,在過濾條件窗口確定后彈出“序列號選擇”窗口,按相應物料使用的序列號規則,顯示出符合條件的序列號列表。SHIFT或CTRL鍵多選,選擇后單擊“返回”,最多返回與物料出庫基本數量相同的序列號數。 注:只有在錄入倉庫后,才會出現該倉庫里的序列號供選擇,沒有錄入 倉庫,顯示空白。 只有序列號數量與單據上的數量一致,單據才能保存。 特殊業務基礎資料——序列號管理 系統對序列號的管理: 1、結賬時檢查序列號的在庫數量與相應物料的基本計量單位庫存數量是否一致,如不一致給出相關提示并不允許結賬成功 ; 2、初始化序列號數量同相應物料和輔助屬性初始基本計量單位數量一致,基本計量單位即默認的計量單位。 3、未結束初始化時,錄入的啟用期之前出入庫單,不允許錄入序列號。 4、未結束初始化時,錄入的啟用當期或之后期間的出入庫單,進行序列號管理的物料,必須錄入序列號。 特殊業務基礎資料——序列號管理 序列號信息統計分析 序列號跟蹤分析表是對進行序列號管理的物料將其所有序列號的來龍去脈和狀態 。 序列號跟蹤分析表反映單據類型、倉庫、序列號狀態等信息,再雙擊報表任何一分錄,可調出相應單據查看,單擊單據上【SN號】圖標,便可查看該單據所有序列 。 序列號狀態是指序列號在庫里狀態,如預出庫是指出庫單已保存但未審核(未更新庫存),出庫單審核后會顯示為“已出庫”狀態;如保存更新庫存的,就沒有預出庫狀態。 特殊業務基礎資料——條形碼管理 概述 條形碼方便錄入單據,企業一般采用掃描儀掃描出條形碼到單據中。 1、無需解析的條形碼:如物料主板的條形碼是123,通過條碼輸入設備可以直接掃描輸入該條碼,系統轉換條碼為物料代碼。 2、需要解析的條形碼 條碼包含較多的信息,如物料主板的代碼、保質期、批號、金額等信息?梢酝ㄟ^掃描條碼將這多種信息一次性錄入到單據。這種情況下的條碼需要解析。 特殊業務基礎資料——條形碼管理 無需解析的條形碼 步驟:1)設置物料條形碼 特殊業務基礎資料——條形碼管理 無需解析的條形碼 2)對錄入單據選取條形碼解析(如不選上,系統會認為錄入的條形碼是代碼) 特殊業務基礎資料——條形碼管理 無需解析的條形碼 3)在物料編碼錄入或掃描條形碼,回車后系統會帶出相應的物料編碼及名稱等。 注意: 1、一種物料可對應多個條形碼,但一條形碼不能對應多種物料; 2、光標只能停留在單據上物料編碼字段進行錄入或掃描,其他字段不能識別條形碼; 3、此處以物料作為例子,其他基礎資料如客戶、供應商等同樣適用,設置與應用與物料類似。 特殊業務基礎資料——條形碼管理 需要解析的條形碼 步驟:1)設置條形碼規則 特殊業務基礎資料——條形碼管理 需要解析的條形碼 2)建立與單據的關聯: 進入條碼關聯界面對條碼與單據進行關聯。 特殊業務基礎資料——條形碼管理 需要解析的條形碼 3)錄入條形碼 123 01.03 02 03 企業內標志 物料代碼 倉庫 代碼 部門代碼 特殊業務基礎資料——條形碼管理 需要解析的條形碼 4)回車后會把相應的字段解析出來 特殊業務基礎資料——條形碼管理 需要解析的條形碼注意事項: 1、如果使用了條形碼,而且如果定義了條形碼與物料代碼一致,會以條形碼為準,不考慮物料代碼;沒有條形碼的才會匹配物料代碼。   2、條形碼在單據頭支持在錄入核算項目的地方錄入條碼解析,在單據體中只支持在物料代碼處錄入條碼解析。 3、條碼不支持自定義字段的攜帶和錄入解析。 4、條碼中的信息如果沒有權限或已經禁用,則該字段為空。另外條形碼解析時單據體中與物料相關的字段,規則中沒有物料,則不能進行解析。 5、條碼中如果包括序列號,物料也是采用序列號管理,掃描時序列號不能自動填入序列號錄入中,需要在序列號錄入中進行定義和重新掃描。即單據不支持條碼中包括序列號的自動掃描。 核算參數的設置 核算參數設置的前提條件有兩個: 供應鏈系統處于初始化的階段 供應鏈系統種不存在任何已經錄入的初始化余額和業務單據 在系統的主界面下,單擊【系統設置】→【初始化】→【核算參數設置】,系統彈出核算參數設置向導界面。 在設置向導的帶領下,一步步進行基本信息設置。 每實現完一步,使用鼠標單擊【下一步】,根據提示繼續完成下一步操作,全部設置完畢,使用鼠標單擊【完成】,完成核算參數設置。 啟用年度和啟用期間:系統默認是當前的系統日期,但是用戶可以自己手工修改,以選擇實際業務系統的啟用年度和啟用期間。 核算參數的設置 核算方式: 有“數量核算”:系統以后只核算數量,不核算金額 “數量、金額核算” 如選擇“數量核算”:對物料的數量和成本都核算。 如該賬套是與財務各系統相互聯系的,則應選擇“數量、金額核算”。 庫存更新控制:主要是針對庫存的即時庫存更新的處理 “單據審核后才更新”,則系統將在庫存類單據審核后才將該單據的庫存數量更新即時庫存,并在反審核該庫存單據后進行庫存調整; “單據保存后立即更新”如選擇,則系統將在庫存類單據保存后就將該單據數量更新即時庫存,并在修改、復制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據時進行庫存調整。 門店模塊設置:啟用門店管理之后,系統把門店管理系統和系統設置涉及門店管理之外的菜單屏蔽。(門店賬套的應用) 供應鏈初始化流程圖 初始化 核算參數設置 初始數據錄入 啟用期前單據錄入 啟用業務系統 核算參數設置 初始數據錄入——綜述 針對全部倉庫、某一確定倉庫或下設的某一確定倉位的所有物料的初始數據信息,為方便用戶錄入,系統顯示的是所有默認倉庫、倉位為當前倉庫、倉位的物料。 采用不同計價方法、不同管理(批號、序列號管理等)方法的物料,其錄入的信息和錄入的方法均不相同,下面分別介紹初始數據的錄入信息和錄入方法。 初始數據錄入——綜述 錄入界面各字段的說明: 初始數據錄入——綜述 初始數據錄入 一、不采用批次管理的物料,不同計價方法的錄入: 1、 采用加權平均法、移動平均法計價的物料,直接在“初始數據錄入”界面的右邊錄入數據。 2、 采用計劃成本法計價的物料,金額由系統根據物料基礎資料中的“計劃單價”和用戶錄入的數量算出,差異由手工錄入。 3、 采用先進先出法、后進先出法計價的物料,需要通過單擊“批次/順序號”對應的按鈕、調出順序錄入數據界面,按先進先出或后進先出的順序進行初始余額錄入。錄入保存后,退回“初始數據錄入”界面,可以看到當前物料所有順序的初始余額合計數;單擊物料前的“+”,系統分不同順序號顯示在<批次/順序號>中的是順序自動編號(如1、2、3……)。 初始數據錄入 只有設置了物料的默認倉庫/倉位,點擊倉庫/位時才會顯示相應的物料。 初始數據錄入 二、 采用批次管理的物料無論計價方法如何都要點擊“批次順序號”錄入各批號的數據。錄入數據保存后需修改也同樣也要點擊“批次/順序號”進入修改。 初始數據錄入 三、進行保質期的物料,除按以上規則錄入外還要錄入生產/采購日期,保持期天數由物料屬性中自動帶出。 加權平均法下的保質期物料同樣要點擊“批次/順序號”錄入不同生產日期的數量,但余額只需在最后一行合計錄入總數即可。 初始數據錄入 四、進行序列號管理的物料同樣按以上規則錄入,錄入數據時無需錄入序列號。保存數據后在另一界面 — 【初始序列號錄入】處錄入。 進入界面,系統會把已錄入序列號管理物料數量顯示,只需選中一行雙擊或點擊上方工具欄的“ ”,彈出序列號的錄入界面,錄入方法同單據上的錄入一致,請參照序列號管理。 初始數據傳遞到總賬與對賬的應用 在供應鏈系統初始化設置階段,系統提供將業務初始數據自動轉為財務初始數據,即可自動傳遞到總賬系統,減輕了總賬系統的負擔,避免了手工錄入容易造成的錯誤。 初始數據對賬: 初始業務數據轉為財務數據的原理是: 按照物料基礎資料中的【存貨科目代碼】和【成本差異科目代碼】的會計科目直接將當前用戶錄入或引入的初始業務數據轉成會計科目賬戶余額。 初始化錄入界面點擊左上方的 會彈出對賬界面: 初始數據傳遞到總賬與對賬的應用 注:點擊 可回到初如化錄入原界面 點擊 可把相應數據傳遞到總賬的科目余額(包括核算項目) 錄入啟用前的單據 供需鏈系統處于初始化階段,需錄入一些啟用前的單據,這些單據不影響庫存余額,只為以后后續業務的處理。如:啟用期前的暫估入庫單是指庫存中沒有收到發票的金額,等以后發票到之后再進行調整的依據。這些單據還包括:啟用期前的未核銷銷售出庫單;啟用期前的未核銷委外加工出庫單,啟用期前的暫估委外加工入庫單。 下面以啟用期前的暫估入庫單的錄入為例,介紹啟用期前的單據注意點: 1、單據的期間小于啟用期間; 2、單據上必需有金額(金額大于0.01)及已審核才能結束初始化。 啟用業務系統 當初始數據都錄入完之后,就可以啟用業務系統了。業務系統啟用之后就可以進行正常的業務的流程的操作了。 特別聲明

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